Büroumzug in Berlin - abends ausgeräumt, am Morgen sofort wieder arbeitsfähig
Ob Kanzlei, Praxis oder Agentur, wir bringen Sie überall in Berlin an den neuen Standort, am liebsten dann, wenn bei Ihnen niemand mehr am Schreibtisch sitzt, also nach Feierabend oder am Wochenende. Kleine Einheiten laufen im Stundenpaket ab 260 €, größere Flächen zum schriftlichen Festpreis nach kostenloser Besichtigung. Alles aus einer Hand, sauber versichert und frei von versteckten Kosten. Wird es bei Ihnen kurzfristig, prüfen wir bei freier Kapazität sofort, was sich machen lässt.
Umzug abseits Ihrer Geschäftszeiten · Online-Anfrage zu jeder Tageszeit · Versichert nach § 451e HGB
Was kostet der Büroumzug: Stundenpaket oder Festpreis?
Für überschaubare Flächen bis etwa vier Arbeitsplätze ist das Stundenpaket die einfachste Variante: 2 Mann mit LKW starten bei 260 €, 3 Mann bei 415 €, 4 Mann bei 720 €, jeweils inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins. Kommt eine Stunde obendrauf, rechnen wir sie fair und nachvollziehbar ab.
Sobald mehrere Räume, ein Serverschrank und ein Aktenarchiv dazukommen, wechseln wir in den Festpreis: Wir besichtigen beide Standorte kostenlos, zählen Arbeitsplätze und Laufwege aus, und Sie erhalten einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag exakt so gilt. Falls Besonderheiten Zuschläge nach sich ziehen, sagen wir Ihnen das schon im Vorfeld. Sämtliche Preise finden Sie vollständig aufgelistet auf der Preisseite.
Umzug nach Feierabend - vom laufenden Betrieb unbemerkt
Keine Kanzlei kann ihre Mandanten allen Ernstes vertrösten, dass diese Woche wegen des Umzugs nichts läuft. Darum starten wir genau dann, wenn bei Ihnen Feierabend ist: Der Abbau schließt an den letzten Abendtermin an, gefahren und aufgebaut wird übers Wochenende. Auf diese Weise legen wir den Einsatz punktgenau um Ihre Sprechzeiten, Fristen und Kundentermine herum, ohne dass ein Arbeitstag flöten geht.
Vorab nummerieren wir die Arbeitsplätze durch, legen einen Stellplan für die neue Fläche bereit und beantragen rechtzeitig die Halteverbotszone an beiden Adressen. Besonders in Berliner Bürolagen ist der Bordstein teuer und dauernd belegt; wartet der Transporter reserviert direkt am Eingang, spart jeder Karton zwei Minuten Fußweg, und über einen ganzen Umzug summiert sich das ganz erheblich.
Für Kanzleien, Praxen, Agenturen und Start-ups in ganz Berlin unterwegs
Das eine Büroviertel gibt es in Berlin schlicht nicht, die Firmen verteilen sich über die ganze Stadt: Anwaltskanzleien und Beratungen in Mitte und im Westen, Arztpraxen mitten in den Wohnkiezen, Agenturen und Start-ups in Kreuzberg und Friedrichshain, Institute und Technologiefirmen im Süden und Osten. Zwei Dinge haben all diese Betriebe gemeinsam: einen Publikumsverkehr, der nicht ins Stocken kommen darf, und Unterlagen, die Außenstehende schlicht nichts angehen. An genau diesen beiden Punkten richten wir unsere Arbeitsweise aus, also verschlossene Aktenkartons, fest angestelltes Personal und ein Transport, der in einem einzigen Zug durchläuft.
In den Gründerzeit-Etagen der Innenstadt spielt zusätzlich die Bausubstanz mit: hohe Decken, enge Treppenhäuser und oft gar kein Aufzug. Einen schweren Aktenschrank oder Kopierer holen wir dort im Zweifel per Möbellift durchs Fenster, statt ihn über vier Etagen hochzuwuchten. In Neubauten und auf Gewerbeflächen mit breiten Fluren und Lastenaufzug läuft es dagegen flott, hier bestimmt vor allem die Teamgröße das Tempo.
Der komplette Firmenumzug in vier Bausteinen
Demontage und Aufbau
Verschraubte Schreibtische, ganze Regalwände und den Empfangstresen zerlegen wir, versehen jedes Einzelteil mit einer Beschriftung und bauen am Zielort alles genau nach Ihrem Stellplan wieder zusammen. Passendes Werkzeug bringen wir mit. Geht es Ihnen nur ums Schrauben und nicht ums Fahren, springt auf Wunsch unsere Möbelmontage ein.
IT und Akten
Rechner und Monitore reisen gut gepolstert und je Arbeitsplatz durchnummeriert, während die Akten in zugeklebten Kartons stecken, die das jeweilige Raumkürzel tragen. Für das Transportgut haften wir gemäß § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter, und sollte am Gebäude selbst etwas beschädigt werden, kommt dafür unsere Betriebshaftpflicht auf.
Zwischenlager bei Bedarf
Verzögert sich die Fertigstellung Ihrer neuen Fläche, fängt unser gesichertes Lager die Wartezeit ab, trocken, sauber und versichert, samt Abhol- und Rücklieferservice. Damit ist alles gut untergebracht, bis der neue Standort tatsächlich bezugsfertig ist.
Leere Übergabe der Altfläche
Alles, was sowieso weg soll, ausrangierte Möbel, ausgemusterte Geräte und alte Papierstapel, laden wir gar nicht erst auf den LKW. Unsere Entrümpelung sorgt dafür, dass die alte Etage besenrein ist, ehe der Schlüssel beim Vermieter landet, auf Wunsch inklusive Entsorgungsnachweis.
Reine Montageeinsätze ohne Transport übernimmt unsere Möbelmontage, ein Zwischenlager stellt unsere Lagerung bereit, und die besenreine Räumung der Altfläche erledigt die Entrümpelung. Alles über dieselben Ansprechpartner.
Häufige Fragen zum Büroumzug in Berlin
Was kostet ein Büroumzug in Berlin?
Kleine Einheiten wie eine Praxis oder eine Agenturetage lassen sich oft im Stundenpaket abwickeln, das mit 2 Mann und LKW bei 260 € beginnt, mit 3 Mann bei 415 € und mit 4 Mann bei 720 €. Sobald mehrere Räume mit Serverschrank und Archiv im Spiel sind, schauen wir kostenlos vorbei und legen Ihnen anschließend einen schriftlichen Festpreis vor. Fahrzeug, Anfahrt innerhalb Berlins und die Mehrwertsteuer stecken dabei stets im Preis.
Wickeln Sie unseren Büroumzug auch außerhalb der Geschäftszeiten ab?
Ja, das ist bei Firmenumzügen der Regelfall. Den Termin legen wir genau so, dass er Ihren Betrieb nicht ausbremst, sprich nach Feierabend, am Samstag oder gleich übers ganze Wochenende. Eine Kanzlei macht so am Freitagabend die Tür zu und begrüßt ihre Mandanten am Montagmorgen bereits in den neuen Räumen. Wie das Ganze abläuft, klären wir vorher in aller Ruhe gemeinsam mit Ihnen.
Wie kurzfristig ist ein Büroumzug machbar?
Wenn im Kalender gerade ein Platz frei ist, lassen sich kleinere Firmenumzüge oft schon in wenigen Tagen einschieben. Schicken Sie Ihre Anfrage übers Onlineformular oder rufen Sie werktags im Büro unter 030 754367397 an, dann prüfen wir die Disposition und sagen Ihnen ehrlich, was geht. Bei einem kompletten Standortwechsel mit Serverraum und Archiv raten wir zu etwas mehr Vorlauf, damit die Planung wirklich sitzt.
Wie viel Betriebsausfall bringt so ein Umzug mit sich?
Ist im Vorfeld sauber geplant worden, geht im Idealfall kein einziger Arbeitstag verloren. Wir vergeben für jeden Arbeitsplatz eine Nummer, legen den Stellplan der neuen Fläche gemeinsam mit Ihnen fest und erledigen Ab- und Aufbau außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. In Praxen orientieren wir uns am Bestellkalender, in Kanzleien an den anstehenden Fristen und Terminen. Je gründlicher die Planung, desto geringer fällt am Ende der Ausfall aus.
Wie gut sind Akten, Technik und Mobiliar unterwegs geschützt?
Was das Transportgut angeht, greift bei uns die Haftung nach § 451e HGB mit 620 € je Kubikmeter, und sollte beim Tragen mal ein Türrahmen, der Aufzug oder die Fassade etwas abbekommen, springt unsere Betriebshaftpflicht dafür ein. Rechner und Bildschirme sind gepolstert und mit ihrer Arbeitsplatznummer versehen, die Akten liegen in zugeklebten Kartons, die je Raum beschriftet werden. Ist besonders teure Technik dabei, nehmen wir auf Wunsch eine höhere Deckung mit ins Angebot.
Behandeln Sie Mandanten- und Patientenakten vertraulich?
Ja. Bei Kanzleien und Praxen wird genau an dieser Stelle die Sache am empfindlichsten. Wir verschließen die Aktenkartons schon bei Ihnen vor Ort, sie bleiben die komplette Fahrt über zu und kommen am Ziel im passenden Raum an, ohne dass je ein Inhalt offen zutage tritt. Unser Team besteht aus fest angestellten Kräften, die zur Verschwiegenheit verpflichtet sind. Auf Wunsch bringen wir alles in einem Rutsch ans Ziel, ganz ohne Zwischenstopp unterwegs.
Wohin mit dem LKW, wenn es mitten in der Innenstadt eng wird?
Direkt vor den Eingang, sofern Sie uns rechtzeitig vorarbeiten lassen. Weil in Berliner Bürolagen so gut wie jeder Stellplatz bewirtschaftet ist, richten wir an beiden Adressen eine Halteverbotszone ein und kümmern uns um Antrag und Schilder. Planen Sie dafür etwa zwei Wochen Vorlauf ein, damit hinterher keiner die Aktenkisten den halben Block weit schleppen muss.
Kümmern Sie sich auch um das Abbauen und erneute Aufbauen von Schreibtischen und Regalen?
Ja, beim Büroumzug gehören Abbau und Aufbau bei uns ganz selbstverständlich zum Leistungsumfang. Schreibtischsysteme, Aktenregale und den Empfangstresen zerlegen wir sorgfältig beschriftet und fügen sie am neuen Standort nach Stellplan wieder zusammen, das passende Werkzeug führen wir mit. Wenn Sie allein Montagehilfe ohne Transport benötigen, lässt sich unsere Möbelmontage auch separat buchen.
Kostenlose Besichtigung für Ihren Büroumzug
Nennen Sie uns Arbeitsplatzzahl, beide Adressen und den Wunschtermin, am schnellsten übers Onlineformular. Wir sehen uns die Flächen bei Ihnen vor Ort an, im Anschluss bekommen Sie ein schriftliches Festpreisangebot, mit dem Sie verlässlich kalkulieren können.
Bürozeiten Mo-Fr 9-18 Uhr · online rund um die Uhr anfragen · [email protected] · Kontaktseite