Büroumzug in Berlin - abends ausgeräumt, am Morgen sofort wieder arbeitsfähig
Ob Kanzlei, Praxis oder Agentur: Wir übernehmen Ihren Umzug innerhalb Berlins bevorzugt zu der Zeit, zu der bei Ihnen ohnehin niemand mehr arbeitet, also abends oder am Wochenende. Für kleinere Büroeinheiten genügt meist das Stundenpaket ab 260 €, bei größeren Flächen legen wir Ihnen nach einer kostenlosen Vor-Ort-Besichtigung einen schriftlichen Festpreis vor. Ein Anbieter kümmert sich um alles, mit vollem Versicherungsschutz und ohne versteckte Zusatzkosten. Ist es bei Ihnen kurzfristig, klären wir bei freier Kapazität umgehend, was sich einrichten lässt.
Umzug abseits Ihrer Geschäftszeiten · Online-Anfrage zu jeder Tageszeit · Versichert nach § 451e HGB
Was kostet der Büroumzug: Stundenpaket oder Festpreis?
Bei kleineren Flächen mit bis zu vier Arbeitsplätzen bietet sich das Stundenpaket an, die unkomplizierteste Lösung: Mit 2 Mann und LKW geht es ab 260 € los, mit 3 Mann ab 415 € und mit 4 Mann ab 720 €, Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins jeweils inbegriffen. Wird eine weitere Stunde nötig, berechnen wir sie transparent und nachvollziehbar.
Kommen mehrere Räume, ein Serverschrank und ein Aktenarchiv zusammen, rechnen wir zum Festpreis. Beide Standorte sehen wir uns kostenlos an, zählen Arbeitsplätze und messen die Wege bis zur Ladekante. Danach steht die Summe schriftlich und gilt am Umzugstag unverändert. Ziehen Besonderheiten Zuschläge nach sich, hören Sie das vorher. Die vollständige Aufstellung steht auf der Preisseite.
Umzug nach Feierabend - vom laufenden Betrieb unbemerkt
Keine Kanzlei kann Mandanten damit vertrösten, dass diese Woche wegen des Umzugs nichts geht. Deshalb beginnen wir, wenn bei Ihnen Feierabend ist: Der Abbau schließt an den letzten Abendtermin an, gefahren und aufgebaut wird über das Wochenende. So legt sich der Einsatz um Sprechzeiten, Fristen und Kundentermine herum, ohne dass ein Arbeitstag verloren geht.
Vorher bekommen die Arbeitsplätze Nummern, für die neue Fläche liegt ein Stellplan bereit, und rechtzeitig beantragt wird die Halteverbotszone an beiden Adressen. Gerade in Berliner Bürolagen ist der Bordstein knapp und fast durchgehend belegt; steht der Transporter reserviert unmittelbar vor dem Eingang, verkürzt sich der Weg für jeden Karton um mehrere Minuten, was sich über einen kompletten Umzug spürbar aufsummiert.
Für Kanzleien, Praxen, Agenturen und Start-ups in ganz Berlin unterwegs
Eine zentrale Bürolage gibt es hier nicht; die Betriebe verteilen sich über die ganze Stadt. Kanzleien und Beratungen findet man vor allem in Mitte und im Westen, Praxen in den Wohnvierteln, Agenturen und junge Firmen häufig in Kreuzberg und Friedrichshain, Institute und Technologieunternehmen eher im Süden und Osten. Zwei Anforderungen haben sie alle gemeinsam: Der Betrieb darf nicht stillstehen, und die Unterlagen gehen niemanden von außen etwas an. Darauf ist unsere Arbeitsweise ausgelegt, mit verschlossenen Aktenkisten, festangestelltem Personal und einer Fuhre ohne Zwischenstopp.
In den Gründerzeitetagen kommt die Bausubstanz dazu: hohe Räume, knappe Treppenläufe, meist keine Kabine. Ein schwerer Aktenschrank oder ein Kopierer geht dort notfalls über den Möbellift durchs Fenster, statt über vier Geschosse getragen zu werden. Auf Gewerbeflächen und in Neubauten mit breiten Fluren und Lastenaufzug läuft es zügiger; dort entscheidet vor allem die Mannschaftsstärke über das Tempo.
Der komplette Firmenumzug in vier Bausteinen
Demontage und Aufbau
Verschraubte Schreibtische, ganze Regalwände und den Empfangstresen zerlegen wir, beschriften jedes Einzelteil und bauen am Ziel nach Ihrem Stellplan wieder auf. Werkzeug ist an Bord. Geht es nur ums Schrauben und nicht ums Fahren, übernimmt das auf Wunsch unsere Möbelmontage.
IT und Akten
Rechner und Monitore fahren gepolstert und je Arbeitsplatz nummeriert, die Akten in zugeklebten Kisten mit Raumkürzel. Für das Transportgut greift § 451e HGB, der 620 € auf den Kubikmeter ansetzt; wird am Gebäude etwas beschädigt, tritt die Betriebshaftpflicht ein.
Zwischenlager bei Bedarf
Zieht sich die Fertigstellung der neuen Fläche, springt unser gesichertes Lager ein: trockene Halle, sauber, versichert, Abholung und Zustellung eingeschlossen. Alles steht sicher, bis der neue Standort bezugsfertig ist.
Leere Übergabe der Altfläche
Was ohnehin weg soll, also ausrangierte Möbel, ausgemusterte Geräte und alte Papierstapel, kommt gar nicht erst auf den Wagen. Über die Entrümpelung geht die alte Etage besenrein zurück, noch bevor der Schlüssel beim Vermieter liegt, auf Wunsch mit Entsorgungsnachweis.
Muss nur geschraubt und nichts gefahren werden, ist das ein Fall für die Möbelmontage. Fehlt Ihnen für eine Weile Stellfläche, springt die Lagerung ein, und damit die alte Etage besenrein an den Vermieter zurückgeht, ist die Entrümpelung zur Stelle. Welcher dieser Bausteine auch gefragt ist: Ihr Ansprechpartner bleibt derselbe.
Was Unternehmen vor dem Umzug ihres Büros wissen wollen
Mit welchen Kosten muss ich beim Büroumzug in Berlin rechnen?
Für kleine Einheiten wie eine Praxis oder ein Agenturbüro reicht häufig das Stundenpaket, bei dem 2 Mann mit LKW 260 € kosten, 3 Mann 415 € und 4 Mann 720 €. Kommen mehrere Räume mit Serverschrank und Aktenarchiv dazu, besichtigen wir kostenlos vor Ort und übergeben Ihnen danach einen schriftlichen Festpreis. Fahrzeug, Anfahrt innerhalb Berlins und Mehrwertsteuer sind darin immer schon enthalten.
Wickeln Sie unseren Büroumzug auch außerhalb der Geschäftszeiten ab?
Ja, bei Firmenumzügen ist das der Normalfall. Der Termin liegt so, dass Ihr Betrieb nicht ausgebremst wird: nach Feierabend, am Samstag oder über das ganze Wochenende. Eine Kanzlei schließt am Freitagabend und empfängt am Montagmorgen in den neuen Räumen. Den Ablauf klären wir vorher in Ruhe mit Ihnen.
Wie kurzfristig ist ein Büroumzug machbar?
Ist im Kalender gerade Kapazität frei, lassen sich kleinere Firmenumzüge oft schon binnen weniger Tage realisieren. Am schnellsten erreichen Sie uns über das Onlineformular; wer lieber telefoniert, ruft werktags unser Büro unter 030 754367397 an, dann sehen wir sofort in der Disposition nach und geben Ihnen eine ehrliche Einschätzung. Bei einem kompletten Standortwechsel mit Serverraum und Archiv empfehlen wir etwas mehr Vorlaufzeit, damit die Planung sauber aufgeht.
Wie viel Betriebsausfall bringt so ein Umzug mit sich?
Bei sauberer Vorbereitung geht im besten Fall kein Arbeitstag verloren. Jeder Arbeitsplatz bekommt eine Nummer, den Stellplan der neuen Fläche legen wir gemeinsam fest, und Ab- und Aufbau laufen außerhalb Ihrer Geschäftszeiten. In Praxen richten wir uns nach dem Bestellkalender, in Kanzleien nach Fristen und Terminen. Je gründlicher geplant wird, desto kleiner der Ausfall.
Wie gut sind Akten, Technik und Mobiliar unterwegs geschützt?
Für das Transportgut gilt bei uns die Haftung nach § 451e HGB, und der setzt je Kubikmeter 620 € an, und beschädigen wir beim Tragen versehentlich Türrahmen, Aufzug oder Fassade, tritt zusätzlich unsere Betriebshaftpflicht ein. Rechner und Monitore reisen gepolstert und tragen die jeweilige Arbeitsplatznummer, die Akten stecken in verklebten, raumweise beschrifteten Kartons. Steht besonders wertvolle Technik im Raum, nehmen wir auf Wunsch eine erhöhte Deckungssumme mit ins Angebot auf.
Gehen Sie mit Mandanten- und Patientenunterlagen vertraulich um?
Ja, in Kanzleien und Praxen ist das der heikelste Punkt. Die Aktenkisten werden schon bei Ihnen verschlossen, bleiben die gesamte Fahrt über zu und kommen am Ziel im richtigen Raum an, ohne dass ein Inhalt sichtbar wird. Zum Einsatz kommen ausschließlich festangestellte Kräfte, zur Verschwiegenheit verpflichtet. Auf Wunsch läuft der Transport in einer Fuhre ohne Zwischenstopp.
Wohin mit dem LKW, wenn es mitten in der Innenstadt eng wird?
Direkt vor den Eingang, sofern wir rechtzeitig vorarbeiten dürfen. Weil in den Bürolagen fast jeder Stellplatz bewirtschaftet ist, beantragen wir für beide Anschriften ein Halteverbot und stellen die Schilder selbst auf. Rechnen Sie mit etwa zwei Wochen Vorlauf; sonst tragen am Ende alle die Aktenkisten über den halben Block.
Kümmern Sie sich auch um das Abbauen und erneute Aufbauen von Schreibtischen und Regalen?
Ja, beim Büroumzug gehören Ab- und Aufbau selbstverständlich dazu. Schreibtischsysteme, Aktenregale und Empfangstresen werden zerlegt, beschriftet und am neuen Standort nach Stellplan wieder aufgebaut; Werkzeug ist dabei. Brauchen Sie nur Montagehilfe ohne Transport, lässt sich die Möbelmontage separat buchen.
Der Weg im Haus bestimmt den Aufwand
Auch im Büro entscheidet der Weg von der Etage bis zur Ladekante darüber, wie lange der Betrieb steht.
Ein Gründerzeitbau in Friedrichshain besteht selten aus einem Haus. Vorderhaus, Seitenflügel und Quergebäude liegen an einem Hof, dazwischen eine Durchfahrt, teils über Kopfsteinpflaster. Wer im Quergebäude wohnt, hat den Weg über den Hof zusätzlich zu den vier oder fünf Treppenläufen. Genau diese Meter summieren sich, weil sie bei jedem einzelnen Gang erneut anfallen.
Deshalb nehmen wir beim kostenlosen Ortstermin genau diese Maße auf und nicht nur die Quadratmeterzahl. Daraus ergibt sich, wie viele Leute anrücken, welches Fahrzeug an die Bordsteinkante passt, ob die Halteverbotszone für 85 € je Anschrift nötig wird und ob sich ein Möbellift für 239 € am halben Tag rechnet. Steht das fest, steht auch die Summe, und am Umzugstag wird daran nichts mehr gedreht.
Wir schauen uns Ihre Büroflächen kostenfrei an
Wie viele Arbeitsplätze umziehen, wo die alte und die neue Adresse liegen und wann der Termin sein soll: Diese Angaben genügen uns, und am zügigsten erreichen sie uns über das Onlineformular. Wir kommen zur Besichtigung in Ihre Räume und legen Ihnen danach ein schriftliches Festpreisangebot vor, auf das Sie Ihre Planung stützen können.
Bürozeiten Mo-Fr 9-18 Uhr · Formular Tag und Nacht erreichbar · [email protected] · Kontaktseite