Behördenumzug in Berlin - aktensicher, verschwiegen und außerhalb der Sprechzeiten
Für Ämter, öffentliche Einrichtungen, Kammern und Vereine übernehmen wir den Umzug in ganz Berlin, und zwar am liebsten in den Stunden, in denen kein Bürger vor der Tür wartet: nach Dienstschluss oder übers Wochenende. Die Akten bleiben auf dem gesamten Weg unter Verschluss, unsere Mitarbeiter sind festangestellt und vertraglich zum Stillschweigen verpflichtet. Für Ihre Ausschreibung erhalten Sie von uns nach einer kostenlosen Besichtigung einen schriftlichen Festpreis, versichert und frei von versteckten Kosten.
Umzug außerhalb der Öffnungszeiten · Formular Tag und Nacht erreichbar · versichert nach § 451e HGB
Was kostet ein Behördenumzug - Stundenpaket oder Festpreis?
Für ein kleines Vereins- oder Kammerbüro reicht meist das Stundenpaket: 2 Mann samt LKW ab 260 €, 3 Mann ab 415 €, 4 Mann ab 720 €, jeweils inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt innerhalb Berlins. Jede weitere Stunde berechnen wir Ihnen transparent und nachvollziehbar.
Ein komplettes Amt mit Registratur, mehreren Fachbereichen und Publikumsflächen gehört dagegen in ein Festpreisangebot. Beide Standorte sehen wir uns kostenlos an, notieren Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Laufwege, und Sie erhalten anschließend einen schriftlichen Preis, der am Umzugstag unverändert gilt und sich problemlos einem Vergabeverfahren vorlegen lässt. Alle Preise im Überblick haben wir für Sie auf der Preisseite zusammengestellt.
Der Bürgerbetrieb läuft weiter - Umzug ganz ohne Publikumsverkehr
Ein Amt kann seinen Besuchern nun einmal schlecht ausrichten, dass diese Woche wegen des Umzugs niemand bedient wird. Deshalb legen wir richtig los, sobald geschlossen ist: der Abbau erfolgt nach Dienstschluss, gefahren und wieder aufgebaut wird am Wochenende oder über einen Brückentag. Auf diese Weise legen wir den ganzen Einsatz punktgenau um Ihre Öffnungszeiten herum, ohne dass auch nur ein Sprechtag ausfällt.
Zur Vorbereitung zählen durchnummerierte Arbeitsplätze, ein Stellplan für die neuen Räume und die frühzeitig beantragte Halteverbotszone für beide Standorte. Ohne diese ist der Bordstein in den dicht bewirtschafteten Innenstadtlagen meist durchgehend belegt; steht die reservierte Ladefläche direkt am Eingang, spart jeder einzelne Aktenbehälter Fußweg, und über einen kompletten Amtsumzug summiert sich das ganz erheblich.
Berlinweit im Einsatz für Ämter, Kammern, Vereine und öffentliche Einrichtungen
Öffentliche Stellen sind über ganz Berlin verstreut zu finden: Bürgerämter und Fachbehörden sitzen in den Bezirkszentren, Kammern und Verbände in repräsentativen Altbauten, Vereine und Beiräte wiederum in kleineren Büros abseits der Hauptstraßen, dazu kommen Schulverwaltungen und soziale Träger im ganzen Stadtgebiet. Zwei Punkte gelten für fast alle: Der Betrieb muss für die Bürger erreichbar bleiben, und die Unterlagen brauchen besonderen Schutz. Beides prägt unsere gesamte Arbeitsweise: verschlossene Behälter, festes Personal und ein Transport, der in einem Zug durchläuft.
In den Gründerzeit-Etagen vieler Behörden spielt zusätzlich die Bausubstanz eine Rolle: hohe Decken, enge Treppenhäuser und mancherorts gar kein Aufzug. Schwere Rollregale oder Panzerschränke bringen wir dann im Zweifel per Möbellift durchs Fenster nach unten, statt sie über etliche Stockwerke zu schleppen. In modernen Verwaltungsbauten mit breiten Fluren und Lastenaufzug geht es flotter voran, dort bestimmt vor allem die Größe des Teams das Tempo.
Der komplette Behördenumzug in vier Bausteinen
Aktenlogistik unter Verschluss
Ihre Registraturen und Aktenbestände füllen wir noch bei Ihnen im Haus in verschließbare Behälter, kennzeichnen jeden davon mit dem passenden Raum- und Regalkürzel und setzen ihn am Zielort genau dorthin, wo er hingehört. Geöffnet wird unterwegs nichts. Damit bleibt die gewachsene Ordnung Ihrer Ablage über den ganzen Weg vom alten zum neuen Standort ohne eine einzige Lücke erhalten.
Diskretion durch festes Personal
Bei uns stehen keine kurzfristig angeheuerten Tagelöhner vor der Tür, sondern unser eingespieltes, fest angestelltes Team, das vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet ist. Was in Bürgerdaten, Personalunterlagen und laufenden Vorgängen steht, bekommt niemand zu sehen, der bei dem Umzug nichts verloren hat. Wenn Sie es wünschen, fährt die komplette Ladung in einer einzigen Tour ohne jeden Zwischenstopp durch.
Möbel, IT und Technik
Aktenschränke, Sitzungstische und die Tresen im Publikumsbereich zerlegen wir beschriftet und bauen sie am Zielort exakt nach Ihrem Stellplan wieder auf. Rechner und Monitore transportieren wir gut gepolstert, jeweils dem passenden Arbeitsplatz zugeordnet und durchnummeriert. Für Ihr Umzugsgut haften wir gemäß § 451e HGB, und der setzt je Kubikmeter 620 € an, und entsteht am Gebäude selbst ein Schaden, springt unsere Betriebshaftpflicht ein.
Räumung und Zwischenlager
Altes, ausgemustertes Mobiliar und längst überflüssige Altakten müssen den Weg in die neuen Räume gar nicht erst mitmachen. Unsere Entrümpelung sorgt dafür, dass Sie die alte Fläche besenrein zurückgeben, auf Wunsch samt Nachweis. Zieht sich der Bezug der neuen Räume hin, springt unser gesichertes Lager als Überbrückung ein: trocken, sauber und versichert, mitsamt Abhol- und Rücklieferservice.
Genauso gehen wir beim gewöhnlichen Büroumzug vor. Sollen Schränke und Regale nur zerlegt und andernorts wieder aufgestellt werden, ohne dass etwas gefahren wird, greift unsere Möbelmontage; was aussortiert ist und besenrein aus den Räumen soll, holt die Entrümpelung ab. Ihre Ansprechpartner wechseln dabei nie.
Häufige Fragen zum Behördenumzug in Berlin
Erledigen Sie Amtsumzüge auch dann, wenn die Sprechzeiten längst vorbei sind?
Ja, das ist bei Behörden der Normalfall. Ganz bewusst legen wir den Termin in publikumsfreie Zeiten, also nach Dienstschluss, auf einen Brückentag oder aufs Wochenende. So läuft der Bürgerbetrieb ungestört weiter, und schon am nächsten Öffnungstag ist der neue Standort wieder komplett arbeitsfähig. Den genauen Ablauf besprechen wir vorher in aller Ruhe mit der bei Ihnen zuständigen Stelle.
Wie sorgen Sie dafür, dass Akten vertraulich bleiben?
Bereits in Ihren Räumen verschließen wir die Aktenbehälter, auf der Fahrt bleibt kein einziger Deckel offen, und am Ziel tragen wir sie direkt in den richtigen Raum, sodass an keiner Stelle Unterlagen offen herumliegen. Bei uns sind ausschließlich fest angestellte Mitarbeiter im Einsatz, die sich zum Stillschweigen verpflichtet haben. Wenn Sie mögen, dokumentieren wir jeden Behälter und bringen die gesamte Ladung in einer einzigen, durchgehenden Fahrt an den neuen Ort.
Bekommen wir von Ihnen ein Angebot für unsere Ausschreibung?
Ja. Wir sehen uns beide Standorte kostenfrei an, erfassen Aktenlaufmeter, Arbeitsplätze und Möbelbestand und erstellen Ihnen daraus ein nachvollziehbares, schriftliches Festpreisangebot, das sich problemlos bei Ihrer Beschaffung oder Vergabestelle einreichen lässt. Kontaktieren Sie uns werktags telefonisch unter 030 754367397, oder nutzen Sie unser Onlineformular, damit wir den Leistungsumfang gemeinsam abstecken können.
Was kostet der Umzug einer öffentlichen Einrichtung?
Für sehr kleine Einheiten wie ein Vereinsbüro genügt in der Regel das Stundenpaket, das mit 2 Mann und LKW bei 260 € startet, mit 3 Mann bei 415 € und mit 4 Mann bei 720 € liegt. Ein komplettes Amt mit eigener Registratur und mehreren Etagen rechnen wir dagegen als Festpreis ab. Diesen erhalten Sie nach der kostenlosen Besichtigung schriftlich, inklusive Mehrwertsteuer und Anfahrt in Berlin.
An welcher Stelle vor dem Amt stellt sich der Umzugswagen hin?
Möglichst direkt am Eingang. Weil Behörden häufig in eng zugeparkten Innenstadtlagen sitzen, richten wir an beiden Adressen eine Halteverbotszone ein und übernehmen dabei sowohl den Antrag als auch die Schilder. Rechnen Sie dafür ungefähr zwei Wochen Vorlauf ein, dann trägt am Umzugstag niemand Aktenkisten über den halben Block.
Zerlegen Sie Registraturschränke und Mobiliar und setzen alles danach wieder zusammen?
Selbstverständlich, De- und Remontage sind fester Bestandteil unserer Leistung. Wir zerlegen Rollregale, Aktenschränke, Sitzungstische und ganze Tresenanlagen sauber beschriftet, bauen sie am neuen Standort nach Stellplan wieder auf und bringen dafür das komplette Werkzeug mit. Wünschen Sie ausschließlich die Montage ohne Transport, buchen Sie unsere Möbelmontage auch separat.
Behördenumzug: Termin für die kostenfreie Besichtigung sichern
Teilen Sie uns mit, wie viel Aktenbestand zu bewegen ist, an wie vielen Arbeitsplätzen es hängt, welche beiden Anschriften betroffen sind und welcher Termin Ihnen vorschwebt. Das Onlineformular ist dafür der kürzeste Weg. Wir sehen uns die Räume bei Ihnen vor Ort an, und danach erhalten Sie Ihren Festpreis schriftlich und verbindlich, eine Zahl, die auch der Vergabestelle als verlässliche Grundlage dient. Über das Formular angefragt, ziehen wir Ihnen zusätzlich 75 € vom Angebot ab.
Bürozeiten Mo-Fr 9-18 Uhr · Formular Tag und Nacht erreichbar · [email protected] · Kontaktseite